Kategoria: Eventy

Event, który przyciągnie tłumy

Patryk Antczak 12/02/2020 0

Event to niepowtarzalna okazja w firmie, by wykazać się niebywałą kreatywnością wśród klientów, partnerów czy podwykonawców. Jest to również duże przedsięwzięcie wymagające wielu umiejętności od organizatora, takich jak dobre planowanie, organizacja pracy oraz realizacja różnych działań – często w tym samym czasie.

Poniżej znajdziesz kilka protipów, które pomogą Tobie w stworzeniu idealnego wydarzenia!

  1. Nie rób wszystkiego sam
    Dobre wydarzenie wymaga pracy zespołowej oraz inwencji twórczej. Warto, by na Twoje pomysły rzucił okiem ktoś inny, kto obiektywnie oceni Twoją kreatywność i plan działania. Dobierz jednak odpowiednich współpracowników, którzy są bardzo skrupulatni i cierpliwi. Tabele przestawne nie mogą być im obce 🙂
  2. Korzystaj z narzędzi wspomagających
    Tworząc scenariusz wydarzenia, pojawia się w głowie tysiące myśli, co jeszcze musisz zrobić: ile jescze przed Tobą e-maili do napisania, miejsc do obdzwonienia i prezentacji do przygotowania. Możesz to wszystko zaplanować. I to nie na kartce. Istnieją różnego rodzaju narzędzia, które bardzo usprawnią Twoje prace. Dodatkowo wybraną platformę możesz dzielić z podwykonawcami, dzięki czemu w każdej chwili możesz skontrolować, na jakim etapie jest dany projekt. Warto przetestować Trello lub aplikację ToDoist.
  3. Interesujący opis wydarzenia
    Ciekawy tytuł, dokładne informacje o tym, co dokładnie będzie się działo, gdzie i kiedy odbywa się wydarzenie oraz ile potrwa! To oczywiście nie wszystko, sam tytuł nie przyciągnie tłumów. Zaskocz swoich gości i dodaj coś wyjątkowego do zaproszenia, to może być mały upominek, który będzie spójny z tematyką eventu.
  4. Promocja
    Jeżeli wydarzenie nie jest dla Twoich pracowników, musi być o nim głośno. W zaplanowanym wcześniej budżecie, zachowaj miejsce na promocję. W jaki sposób? Jest wiele opcji. Możesz utworzyć wydarzenie na Facebooku, zaplanować kampanię w Facebook Ads lub Google Ads. Możesz również zaprosić influencera, który pomoże Ci dotrzeć do pożądanej grupy odbiorców. Jeżeli event jest np. dla wybranych osób, to patrz punkt 3. i stwórz o wiele lepszy upominek do zaproszenia 🙂 Dodatkowo przypomnij o wydarzeniu uczestnikom dwa tygodnie i tydzień przed finalną datą. Oni również mają wiele na głowie, a event bez gości nie ma sensu.

Na sam koniec, rób relacje z eventu live oraz w mediach społecznościowych. Stwórz dedykowany hasztag i promuj go podczas wydarzenia. Zatrudnij fotografa, który stworzy dla Ciebie idealny materiał na promocję kolejnego eventu.

Pracy przed i podczas eventu jest naprawdę wiele, ale satysfakcja z niego jeszcze większa.

Event Pozkrone

Eventy to nasz żywioł! Wymyślanie koncepcji kreatywnej, setki godzin przygotowań, próby, hektolitry wypitej kawy i wreszcie ten jeden jedyny wieczór, kiedy wszystkie elementy muszą spiąć się w całość.

Na początku grudnia mieliśmy zaszczyt zorganizować w Hotelu Narvil event z motywem 4 żywiołów z okazji 25-lecia firmy Pozkrone, generalnego dystrybutora naczep Krone w Polsce. Woda… ogień… ziemia… powietrze…, a to wszystko w wyjątkowej oprawie artystycznej dla ponad 500 Gości. Były pokazy akrobatyczne, występ zespołu Electric Girls, pokaz laserowy z występem skrzypaczki Kasia Szubert Official, kącik konesera i wiele innych atrakcji takich jak: warsztaty zapachowe, fotobudki, ścianki fotograficzne, podświetlana naczepa przed wejściem, upominki w postaci skrzynek z winami. Nasz event manager Dominik Sobota razem z całym zespołem, jak zwykle spisali się na medal!

 

Reel eventowy

To pomysł sprawia, że event jest niezapomniany. Czym wyróżnić się wśród setek fotobudek, występów tanecznych i atrakcji teambuildingowych?

Kreatywnym scenariuszem dedykowanym Twojej firmie, branży lub wartościom, którym hołdujesz. Każdy z naszych eventów charakteryzuje się „spinaczem kreatywnym” – motywem, wokół którego budujemy wszystkie atrakcje imprezy. Dzięki temu event jest spójny koncepcyjnie i niezapomniany. A przede wszystkim zapewnia wspaniałe emocje uczestnikom!

W swoim portfolio mamy zarówno imprezy masowe, eventy pracownicze, gale jubileuszowe, jak i imprezy integracyjne i konferencje. Powiedz nam, jakich emocji potrzebujesz, a my stworzymy dla Ciebie niezapomniane wydarzenie!