Event to niepowtarzalna okazja w firmie, by wykazać się niebywałą kreatywnością wśród klientów, partnerów czy podwykonawców. Jest to również duże przedsięwzięcie wymagające wielu umiejętności od organizatora, takich jak dobre planowanie, organizacja pracy oraz realizacja różnych działań – często w tym samym czasie.
Poniżej znajdziesz kilka protipów, które pomogą Tobie w stworzeniu idealnego wydarzenia!
- Nie rób wszystkiego sam
Dobre wydarzenie wymaga pracy zespołowej oraz inwencji twórczej. Warto, by na Twoje pomysły rzucił okiem ktoś inny, kto obiektywnie oceni Twoją kreatywność i plan działania. Dobierz jednak odpowiednich współpracowników, którzy są bardzo skrupulatni i cierpliwi. Tabele przestawne nie mogą być im obce 🙂 - Korzystaj z narzędzi wspomagających
Tworząc scenariusz wydarzenia, pojawia się w głowie tysiące myśli, co jeszcze musisz zrobić: ile jescze przed Tobą e-maili do napisania, miejsc do obdzwonienia i prezentacji do przygotowania. Możesz to wszystko zaplanować. I to nie na kartce. Istnieją różnego rodzaju narzędzia, które bardzo usprawnią Twoje prace. Dodatkowo wybraną platformę możesz dzielić z podwykonawcami, dzięki czemu w każdej chwili możesz skontrolować, na jakim etapie jest dany projekt. Warto przetestować Trello lub aplikację ToDoist. - Interesujący opis wydarzenia
Ciekawy tytuł, dokładne informacje o tym, co dokładnie będzie się działo, gdzie i kiedy odbywa się wydarzenie oraz ile potrwa! To oczywiście nie wszystko, sam tytuł nie przyciągnie tłumów. Zaskocz swoich gości i dodaj coś wyjątkowego do zaproszenia, to może być mały upominek, który będzie spójny z tematyką eventu. - Promocja
Jeżeli wydarzenie nie jest dla Twoich pracowników, musi być o nim głośno. W zaplanowanym wcześniej budżecie, zachowaj miejsce na promocję. W jaki sposób? Jest wiele opcji. Możesz utworzyć wydarzenie na Facebooku, zaplanować kampanię w Facebook Ads lub Google Ads. Możesz również zaprosić influencera, który pomoże Ci dotrzeć do pożądanej grupy odbiorców. Jeżeli event jest np. dla wybranych osób, to patrz punkt 3. i stwórz o wiele lepszy upominek do zaproszenia 🙂 Dodatkowo przypomnij o wydarzeniu uczestnikom dwa tygodnie i tydzień przed finalną datą. Oni również mają wiele na głowie, a event bez gości nie ma sensu.
Na sam koniec, rób relacje z eventu live oraz w mediach społecznościowych. Stwórz dedykowany hasztag i promuj go podczas wydarzenia. Zatrudnij fotografa, który stworzy dla Ciebie idealny materiał na promocję kolejnego eventu.
Pracy przed i podczas eventu jest naprawdę wiele, ale satysfakcja z niego jeszcze większa.
Related Posts
Ważniejszy content czy targetowanie reklam
Prowadzenie biznesu bez reklamy jest jak puszczanie oka do dziewczyny po ciemku. Nikt, poza nami, nie wie, co robimy –...
Czy profil firmowy na LinkedIn wystarczy?
Wzrost liczby użytkowników na platformie LinkedIn i ich zaangażowania. Wizja zdobywania leadów b2b oraz pozyskiwania nowych...