Czy event firmowy to dobre miejsce, aby podkreślić istotne dla firmy wartości i budować markę odpowiedzialnego pracodawcy? Oczywiście, że tak! Rodzinny piknik firmy Paroc Polska z Trzemeszna jest tego najlepszym przykładem.
Na początku marca klient zgłosił się do nas z prośbą o pomoc w organizacji wydarzenia dla pracowników i ich rodzin z okazji Dnia Dziecka. Jako największy pracodawca w regionie pragnął również, aby rodziny pracowników mogły lepiej poznać firmę i zobaczyć zakład pracy. Chciał też podkreślić i zakomunikować istotne dla niego wartości, takie jak bezpieczeństwo, ochrona środowiska i zrównoważony rozwój.
Na bazie tych informacji od razu powstał pomysł, aby zorganizować w tym szczególnym dniu piknik rodzinny, łączący Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska, pod hasłem „Razem bezpieczniejsi”.
Koncepcja zakładała połączenie dobrej zabawy z nauką wartości i nawyków dotyczących bezpieczeństwa w życiu codziennym i ochrony środowiska. Główną atrakcją miał być przejazd meleksem po halach fabryki, gdzie rodziny pracowników miałyby okazję zobaczyć zakład pracy swoich najbliższych, poznać jego sekrety i różne ciekawostki. Celem było budowanie więzi i relacji w lokalnej społeczności przy jednoczesnym promowaniu otwartości.
Po stronie agencji była kompleksowa realizacja całego eventu, od koncepcji kreatywnej po całkowitą produkcję wydarzenia.
Oto, co zrobiliśmy.
- Stworzyliśmy koncepcję kreatywną wydarzenia z oprawą graficzną i wizualną z wykorzystaniem brand hero, a także pełną dokumentację, w tym m.in. regulamin imprezy. Przed eventem poinformowaliśmy też o nim wszystkie niezbędne służby.
- Przygotowaliśmy i zabezpieczyliśmy teren imprezy na parkingu logistyki (około 1 ha przestrzeni).
- Opracowaliśmy całą komunikację, promocję oraz scenariusz imprezy, pamiętając o podkreśleniu Dnia Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska – zarówno pod kątem graficznym, jak i contentu.
- Zapewniliśmy catering z pełną obsługą i atrakcje:
- Zwiedzanie fabryki Paroc za pomocą meleksów. Aby uczynić objazd bardziej atrakcyjnym, zwłaszcza dla dzieci, we współpracy z klientem przygotowaliśmy plansze prezentujące ciekawostki o firmie i produktach. Stworzyły one ścieżkę edukacyjną z przystankami wiedzy.
- Strefa strażaków. Zaprosiliśmy lokalny oddział Ochotniczej Straży Pożarnej, który stworzył specjalną strefę z pokazami gaszenia pożarów, możliwością przymierzenia stroju strażaka czy zwiedzania kabiny wozu.
- Strefa medyczna. Zapewniliśmy możliwość nauki pierwszej pomocy, przeprowadzenia wielu darmowych badań oraz zobaczenia wnętrza karetki.
- Strefa środowiskowa. Zaprosiliśmy lokalną firmę Remondis, która zaprezentowała nowoczesną śmieciarkę i umożliwiła obejrzenie kabiny. Stworzyliśmy specjalne strefy sprzątania, w których dorośli i dzieci mogli nauczyć się poprawnej segregacji odpadów.
- Warsztaty ekologiczne. Zorganizowaliśmy warsztaty dla całych rodzin.
- Atrakcje dla dzieci i dorosłych. Przygotowaliśmy dmuchańce dla dzieci, strefę chillout z leżakami i pufami, fotobudkę, watę cukrową, siłomierze oraz konkursy i atrakcje z nagrodami dla dzieci i dorosłych. Wszystkie dzieci otrzymały prezenty w postaci odblaskowych kamizelek, workoplecaka z logo klienta i słodyczy.
– Całe wydarzenie poprowadził profesjonalny konferansjer. Wykonaliśmy profesjonalną fotorelację imprezy, a także zapewniliśmy pełne nagłośnienie obejmujące cały teren pikniku.
Duże zakłady produkcyjne często zapominają, jak istotny wpływ mają na lokalną społeczność i jak ważne jest, by w oczach pracowników i ich rodzin być postrzeganym jako wiarygodny pracodawca dbający o otoczenie. Piknik firmowy czy inne wydarzenie to doskonała okazja, aby w kreatywny i spójny sposób komunikować wartości ważne dla firmy, jej otoczenia i pracowników. Dzięki temu prezentujemy się jako świadomy i odpowiedzialny pracodawca, który w wiarygodny sposób buduje swoją markę i zaufanie wśród lokalnej społeczności. Dodając do tego zabawę i radość, wzmacniamy pozytywne emocje i odbiór w oczach pracowników i ich rodzin – a przecież o to właśnie chodzi!
Planujesz imprezę dla swoich pracowników? Zachęcamy do kontaktu.
