Menu
Realizacja eventu z okazji 25-lecia firmy POZKRONE!
Czołowy dystrybutor naczep marki Krone z Wielkopolski z okazji 25-lecia firmy ogłosił przetarg na organizację eventu. Zadaniem dla każdej agencji było:
– przedstawienie koncepcji wraz z kompleksowym scenariuszem wydarzenia,
– zasugerowanie formuły eventu z uwzględnieniem, że zostaną zaproszeni przedstawiciele marki KRONE z Niemiec oraz klienci i partnerzy – ponad 400 gości,
– znalezienie odpowiedniej lokalizacji z bazą noclegową dla ponad 400 gości i wygodnym dojazdem z każdej części Polski,
– przygotowanie filmu promocyjnego otwierającego wydarzenie i podkreślającego prestiż jubileuszu,- scenariusz miał być spójny i nawiązywać do zasugerowanego motywu przewodniego eventu,
– zaproponowanie oprawy audiowizualnej, atrakcji i występów scenicznych,
– rekomendacja polsko- i niemieckojęzycznego konferansjera,
– dokumentacja filmowa i fotograficzna,
– przygotowanie i produkcja projektów graficznych zaproszeń, dekoracji, stref i wszystkich elementów dekoracyjnych, spójnych z propozycją kreatywną,
– komunikacja i promocja całego wydarzenia.
Zdecydowaliśmy się na elegancki bankiet z podziałem na część oficjalną – z przemówieniem, wręczeniem nagród i statuetek od klientów itp. – oraz część artystyczno-rozrywkową z zaproponowanymi atrakcjami.
KONCEPCJA: Motyw żywiołów poprzez odpowiedni storytelling podkreślał, że przez ponad 25 lat naczepy marki KRONE muszą mierzyć się z najtrudniejszymi warunkami atmosferycznymi w transporcie, zapewniając bezpieczeństwo – miało to na celu kreatywnie podkreślić jakość i stabilność współpracy, jaką zapewnia swoim klientom marka KRONE dystrybuowana w Polsce przez dealera POZKRONE już od 25 lat.
ATRAKCJE: W ramach koncepcji do każdego żywiołu przygotowaliśmy odpowiednie strefy atrakcji. W strefie ognia odbywała się degustacja najlepszych gatunków whisky, w strefie wody i powietrza – warsztaty tworzenia perfum, w strefie ziemi zaś – zabawa w fotobudce. Dodatkowo zorganizowaliśmy pokaz akrobatów, którzy swoimi występami nawiązali do każdego z żywiołów. Oprócz tego na scenie wystąpiła zawodowa skrzypaczka, której występ uświetnił pokaz laserowy. Imprezę taneczną rozkręciły dziewczyny z zespołu ELECTRIC GIRLS oraz znakomity DJ. Wydarzenie poprowadził Maciej Kautz.
LOKALIZACJA: Dla Pozkrone ważne było, aby wszyscy goście mogli nocować w tym samym miejscu, w którym będzie odbywać się gala. Zdecydowaliśmy się na hotel Narvil w Serocku koło Warszawy, który dysponował odpowiednią infrastrukturą i bazą noclegową, a także usługami cateringowymi oraz open barem.
OPRAWA: Prestiż wydarzenia wymagał przygotowania dużej sceny, ekranów ledowych oraz profesjonalnej oprawy audiowizualnej. Każdy element wydarzenia – od winietek, zaproszeń, tablic informacyjnych, flag, ścianek i animacji na scenie – nawiązywał do motywu przewodniego i podkreślał jubileusz.
KOMUNIKACJA: Agencja była również odpowiedzialna za całą komunikację, w tym przygotowanie i wysyłkę zaproszeń, kontakt z gośćmi oraz zaproszenie dziennikarzy branżowych, którzy o wydarzeniu pisali w mediach.
Wydarzenie zakończyło się wielkim sukcesem i odbiło się szerokim echem w branży TSL.
Grupa Maciaszczyk spółka jawna
ul. Łazienna 4
61-857 Poznań
NIP: 783-169-11-63